軌道交通展消息? 數(shù)字檔案室建設(shè)是推動(dòng)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要舉措。近日，青島地鐵企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作順利通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收，成為山東省首家通過國(guó)家級(jí)驗(yàn)收的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室。此次驗(yàn)收標(biāo)志著青島地鐵檔案數(shù)字化建設(shè)邁上新臺(tái)階。據(jù)了解，青島地鐵此項(xiàng)試點(diǎn)工作開展三年來取得了顯著成效，僅一年便可節(jié)省成本2300余萬元，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，為全市檔案工作樹立了標(biāo)桿。

自2022年5月入選國(guó)家檔案局首批企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)單位以來，青島地鐵集團(tuán)在省、市檔案主管部門的指導(dǎo)下，對(duì)標(biāo)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，精心組織、系統(tǒng)推進(jìn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)，具備報(bào)請(qǐng)國(guó)家檔案局驗(yàn)收條件。

驗(yàn)收組驗(yàn)收后表示，青島地鐵是全國(guó)第一批試點(diǎn)單位，是計(jì)劃單列市里第三家由國(guó)家檔案局組織驗(yàn)收的企業(yè)集團(tuán)。通過統(tǒng)一部署建設(shè)數(shù)字檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了智慧工地系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔與電子檔案管理，探索了基于電子簽章、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的工程檔案單套制管理模式，集團(tuán)總部及9家所屬單位完成數(shù)字檔案館（室）建設(shè)任務(wù)，同意通過驗(yàn)收。下一步，要抓住機(jī)遇，加強(qiáng)試點(diǎn)成果的應(yīng)用，發(fā)揮好示范引領(lǐng)作用。

目前，青島共有5家企業(yè)開展數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)，占全國(guó)總數(shù)的5%。

數(shù)字檔案室建設(shè)是推動(dòng)檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要舉措。近日，青島地鐵企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)工作順利通過國(guó)家檔案局驗(yàn)收，成為山東省首家通過國(guó)家級(jí)驗(yàn)收的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案室。此次驗(yàn)收標(biāo)志著青島地鐵檔案數(shù)字化建設(shè)邁上新臺(tái)階。據(jù)了解，青島地鐵此項(xiàng)試點(diǎn)工作開展三年來取得了顯著成效，僅一年便可節(jié)省成本2300余萬元，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，為全市檔案工作樹立了標(biāo)桿。

自2022年5月入選國(guó)家檔案局首批企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)單位以來，青島地鐵集團(tuán)在省、市檔案主管部門的指導(dǎo)下，對(duì)標(biāo)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》，精心組織、系統(tǒng)推進(jìn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了數(shù)字檔案室試點(diǎn)建設(shè)各項(xiàng)任務(wù)，具備報(bào)請(qǐng)國(guó)家檔案局驗(yàn)收條件。

驗(yàn)收組驗(yàn)收后表示，青島地鐵是全國(guó)第一批試點(diǎn)單位，是計(jì)劃單列市里第三家由國(guó)家檔案局組織驗(yàn)收的企業(yè)集團(tuán)。通過統(tǒng)一部署建設(shè)數(shù)字檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了智慧工地系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔與電子檔案管理，探索了基于電子簽章、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的工程檔案單套制管理模式，集團(tuán)總部及9家所屬單位完成數(shù)字檔案館（室）建設(shè)任務(wù)，同意通過驗(yàn)收。下一步，要抓住機(jī)遇，加強(qiáng)試點(diǎn)成果的應(yīng)用，發(fā)揮好示范引領(lǐng)作用。

目前，青島共有5家企業(yè)開展數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)，占全國(guó)總數(shù)的5%。

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